Virkatodistukset ja sukuselvitykset

Virkatodistus- ja sukuselvitystilaukset

Virkatodistuksen voi tilata palvelupisteistä, puhelimitse tai sähköisesti.

Virkatodistukseen perunkirjoitusta varten elävästä henkilöstä tarvitaan vain henkilökohtaiset tiedot. Mikäli kyseessä on perinnöstä luopuminen, tarvitaan sukuselvitys, johon sisältyy puoliso, lapset ja muuttotiedot. Kuolleesta henkilöstä perunkirjoitusta varten laadittavan sukuselvitykseen merkitään puoliso ja lapset sekä muuttotiedot.

Todistusten toimitusaika on 2-5 työpäivää.

Sukututkimus

Seurakunnista on olemassa seuraavat kirkonkirjat.

Itse tutkien

Sataa vuotta vanhempia sukunsa tietoja voi itsenäisesti tutkia maakunta-arkistossa sekä mikrofilmeiltä palvelupisteissä Haminassa ja Virolahdella toimistojen  aukioloaikoina. Varauksen sukututkimukseen voi tehdä puhelimitse palvelupisteistä.

Nykypäivää lähestyessä tiedot suvun elossa olevista henkilöistä on hyvä kerätä heiltä itseltään. Tällöin voidaan varmistu tietojen oikeellisuudesta ja siitä, ettei rekisteröity halua käyttää hänelle henkilötietolain 30 §:ssä annettua oikeutta kieltää omien tietojensa käyttämistä sukututkimuksessa.

Tilaten

Sukututkimuspyynnöt seurakuntaa voi tehdä virkatodistuksen tilauslomakkeella. Mahdollisimman tarkat alkutiedot nopeuttavat tutkimuksen tekoa. Tällaisia tietoja ovat esim. syntymä- tai kuolinajat, seurakuntaan tai seurakunnasta muutot.

Sukuselvityksiä teemme niiden saapumisjärjestyksessä ja viraston muiden töiden ohella. Kirkkohallituksen päätöksen mukaisesti perimme sukututkimukseen annettavista selvityksistä 33 euroa tunnilta. Aikaan perustuva veloitus muodostuu alkavista 1/3 tunnin jaksoista.

Puhelimitse emme anna tietoja sukututkimukseen.